Услуга 06 · Бизнес-инструменты
Таблицы, которые показывают, откуда приходят заявки и куда уходят.
Таблицы Google Sheets под задачу для учёта лидов, смет, продаж, расходов и рекламного бюджета. Построены вокруг вашего процесса и достаточно просты, чтобы команда продолжала ими пользоваться.
После обращения: ответим в течение одного рабочего дня, спросим, как сейчас у вас движутся заявки, и пришлём письменное предложение.
Стоимость
Учёт заявок и продаж от $500
Учёт заявок с интеграциямиот $500
Таблица заявок и продаж со статусами и источниками, ежемесячная сводка и короткая инструкция для команды.
Автоматически заполняются: формы сайта и лид-формы Meta или Google — через сервис автоматизации, где площадка это позволяет. Вручную ваша команда вносит: итог сделки и сумму продажи. Для части интеграций нужна небольшая подписка на сервис автоматизации — предупредим заранее.
Пример
Попробуйте демо-таблицу
Рабочий концепт: заявки по источникам, рекламные расходы и сводка со стоимостью заявки и продажи. Фильтры и вкладки можно нажимать.
Вам подойдёт, если
- У вас нет CRM — или она есть, но её никто не ведёт.
- Вы хотите видеть лиды, сметы и выручку в одном месте, не покупая новый софт.
- Вы запускаете рекламу и хотите видеть стоимость заявки и продажи, а не только клика.
- Лиды передаются между офисом, продажами и бригадами на объектах, и часть из них теряется.
Задачи, с которыми к нам обычно приходят
- Лиды разбросаны по почте, сообщениям, голосовой почте и блокноту.
- Никто не знает, какой канал принёс заказы прошлого месяца.
- Отчёты по рекламе и цифры продаж хранятся в разных местах и никогда не сводятся.
- Ежемесячный отчёт занимает день копирования и вставки.
Объём работ
Что входит в работу
Объём и цену под ваш проект фиксируем в письменном предложении до начала работ.
- Схема процесса
- Как заявка сейчас проходит через ваш бизнес и где застревает.
- Таблица заявок
- Статусы, источники, ответственные и следующие шаги по каждой заявке.
- Журнал смет и продаж
- Суммы смет, итоги и причины потерянных сделок.
- Расходы и рекламный бюджет
- Расходы по каналам и месяцам — вручную или через импорт.
- Сводные дашборды
- Ежемесячная картина по заявкам, конверсии в продажу и стоимости результата.
- Автоматический приём заявок
- Заявки с сайта и из лид-форм попадают в таблицу автоматически через Make или Zapier.
- Инструкция и обучение
- Короткий разбор для команды и письменная инструкция.
- Доработки после запуска
- Правки после первых недель работы с реальными данными.
Что понадобится от вас
Мы никогда не просим пароли. Доступ выдаётся через настройки пользователей или партнёров самой платформы.
- Аккаунт Google или Google Workspace, принадлежащий вашей компании, где будут храниться файлы.
- Рассказ о том, как сейчас обрабатываются лиды и продажи.
- Примеры списков или отчётов, которые вы уже ведёте, даже если там беспорядок.
- Имена и роли тех, кто будет работать с таблицами.
Вопросы и ответы
Бизнес-инструменты: вопросы
Почему Google Sheets, а не CRM?
Многим небольшим командам хватает хорошо сделанной таблицы, и внедрить её гораздо проще. Если объёмы или процессы перерастут её, заложенная нами структура упростит переход на CRM.
Можно связать таблицу с сайтом и рекламными аккаунтами?
Часто да. Формы сайта и лид-формы Meta или Google можно передавать в таблицу через сервис автоматизации. Некоторые связки зависят от платформы и могут потребовать небольшой подписки — об этом предупредим заранее.
Кому принадлежит таблица?
Вам. Файлы создаются в Google-аккаунте вашей компании или передаются в него. Мы работаем в них через общий доступ, который вы можете отозвать в любой момент.
Мы работаем в Excel. С ним можно?
Мы в основном работаем в Google Sheets, потому что там проще совместный доступ и автоматизации. Если Excel обязателен, укажите это в форме — обсудим, что реально сделать.
Следующий шаг
Устали вести лиды в пяти местах?
Опишите, как к вам сейчас приходят заявки и что вы хотите видеть с одного взгляда. В форме ниже уже выбран пункт «Бизнес-инструменты (Google Sheets)».